特定個人情報の取扱い
株式会社KISは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に 基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。
1. 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
弊社は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。 また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。
2. 安全管理措置について
弊社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について
弊社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、ガイドラインその他の規範を尊守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
4. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。 弊社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、弊社外に対しても公表いたします。 また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
制定日 2017年7月1日
株式会社KIS
代表取締役社長 嶌岡 幹郎
弊社特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 片田
電話:06-6221-1700 (10:00~17:00)