個人情報の取扱いについて

利用目的について

　当社が取得した開示対象個人情報は、次の目的の範囲内で利用いたします。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用いたします。

当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、ご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。
その場合はその理由に関してもご回答いたします。
開示等の請求を行う場合、下記手順に沿ってご請求ください。
請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
※ただし、弊社現従業員の方からの開示等の請求については無料といたします。

本人が請求する場合

下記の開示等請求窓口に対して、〈お電話〉、〈メール〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」
ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきますので、別途郵送にて免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのいずれかのコピー（1通）のご送付をお願いいたします

代理人が請求する場合

下記の開示等請求窓口に対して、〈お電話〉、〈メール〉のいずれかの方法でご請求ください。その際、必要になる事項は以下の通りです。
「氏名」、「住所」、「電話番号」、「請求内容」
別途郵送にて「代理を証明する書類」と「代理人の方の本人確認書類」
（申請時点で有効な、運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、戸籍謄（抄）本、住民基本台帳カード、住民票（6ヶ月以内）、外国人登録証明書のいずれかのコピー（1通））のご送付をお願いいたします。
代理に証明する書類
任意代理人の場合：
本人の捺印と署名のある委任状原本

本人が死亡した場合：
被相続人の死亡事項の記載のある戸籍全部事項証明書
相続人であることを確認できる戸籍全部事項証明書または遺言執行者であることが確認できる遺言書もしくは遺産分割協議書等1通

成年後見人、補佐人または補助人の場合：
本人の行為能力が制限されていることを証する書面（戸籍謄(抄)本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類のいずれか1通）

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

名称	株式会社ＫＩＳ個人情報相談受付窓口（管理部）
所在地	〒541-0046 大阪市中央区平野町2-3-7 アーバンエース北浜ビル13F
個人情報保護管理者	片田知子
連絡先	管理部宛にご連絡ください電話：06-6221-1700 E-Mail：kanrikis@k-kis.co.jp

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情解決の申し出先は以下の通りです。

名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決の申し出先	認定個人情報保護団体事務局
連絡先	住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話番号：0120-700-779 / 03-5860-7565

制定日 2013年9月3日
改訂日 2023年12月19日

代表取締役　嶌岡幹郎